Собственная техническая база
Ответственный менеджер за проект
Прозрачная смета
Сопровождение и контроль на площадке
Компания WorkShow предлагает организацию мероприятий под ключ в Санкт-Петербурге. Мы продумываем формат, программу, техническое оснащение, подбираем площадку, координируем работу специалистов на каждом этапе. Если Вам нужен единый подрядчик для проведения события, экономьте свое время с агентством WorkShow.
Какие мероприятия мы можем организовать под ключ
Мы организовываем корпоративные, деловые, частные события в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы работаем с любыми форматами:
- корпоративный праздник, новогодний вечер, тимбилдинг;
- конференция, форум, презентация, бизнес-встреча;
- концерт, фестиваль, выставка, городское событие;
- свадьба, юбилей, выпускной, личный праздник;
- торжественный вечер, день рождения, частный event.
Для каждого проекта определяем задачу, количество гостей, бюджет, дату, требования к площадке. Бизнесу помогаем создать деловой формат для клиентов, партнеров или команды. Если планируется корпоратив, продумываем программу, музыкальное сопровождение, активность гостей, оформление пространства. Для частного заказчика готовим праздник с учетом личных пожеланий, сценария, состава приглашенных.
Организация мероприятия начинается с обсуждения идеи. После уточнения деталей, мы сформируем предложение с перечнем работ, сроками, стоимостью. Вы заранее будуте знать, как пройдет событие, какое оборудование и специалисты будут привлекаться.
Что Вы получите
Почему клиенты выбирают WorkShow
Не только организуем, но и технически реализуем событие
Собственный парк звукового, светового и сценического оборудования
Один подрядчик вместо нескольких исполнителей
Резервное оборудование на проектах
Инженер и технический специалист на площадке
Мы отвечаем за все этапы организации мероприятия
Вам нужно организовать мероприятие под ключ? Нет ничего проще!
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону и описываете задачу
Мы предлагаем формат, сценарий и варианты реализации
Готовим структуру мероприятия, смету и технический план
Сопровождаем Ваше мероприятие в день проведения
Организация мероприятия под ключ означает не только подготовку площадки или оборудования, но и координацию любых элементов программы. Менеджер ведет проект, связывается с заказчиком, контролирует договоренности. Мы помогаем выбрать зал, ресторан, офис или открытую площадку в Санкт-Петербурге, составляем тайминг, согласовываем план проведения.
Техническая команда подбирает звук, свет, сцену, экраны, микрофоны, оборудование для трансляции. Комплект зависит от площади, числа гостей, особенностей помещения, сценария. Перед началом проверяем коммутацию, уровни звука, световые сцены, оборудование.
В день мероприятия специалисты приезжают заранее, собирают технику, тестируют ее работу. Во время программы звукорежиссер и технический персонал следят за выступлениями, музыкой, презентациями, видеоматериалами. После завершения наша команда демонтирует оборудование, чтобы оставить площадку в согласованном состоянии.
Мы организовываем работу подрядчиков и сохраняем единую ответственность за проект. Заказчику не нужно отдельно искать ведущего, монтажников, светотехника, специалиста по звуку. Все вопросы собирает личный менеджер. Это упрощает проведение мероприятия, снижает риск несогласованности между участниками.
Собственное техническое обеспечение мероприятий
Расскажите о формате и задачах мероприятия — подберём комплект оборудования и рассчитаем необходимое техническое оснащение.
Вопрос-ответ
Какие мероприятия можно организовать под ключ?
WorkShow помогает подготовить корпоративные вечеринки, свадьбы, конференции, юбилеи и другие праздничные или деловые события. Для каждого мероприятия подбирается подходящее техническое и музыкально-световое оборудование.
Какое оборудование можно использовать на мероприятии?
Для мероприятия можно арендовать звуковое и световое оборудование, плазменные панели, проекторы, светодиодные экраны, сцены и караоке-оборудование. Конкретная комплектация зависит от сценария, количества участников и требований площадки.
Кто занимается доставкой оборудования?
Доставку оборудования к месту проведения мероприятия организует WorkShow. Заказчику не нужно самостоятельно искать транспорт и решать вопросы, связанные с перевозкой аппаратуры.
Кто выполняет монтаж и настройку оборудования?
Монтажные работы и настройку аппаратуры выполняют технические специалисты компании. Они устанавливают оборудование, подключают его и контролируют работоспособность техники во время подготовки к мероприятию.
Нужен ли технический специалист на мероприятии?
Для небольшого мероприятия с простым комплектом техники можно обойтись без постоянного присутствия специалиста после настройки. Если планируется выступление артистов, сложная световая программа, работа DJ, караоке, концерт или мероприятие с большим числом гостей, рекомендуется заказать звукорежиссёра или технического специалиста на весь праздник
Можно ли получить консультацию на этапе подготовки события?
Да, команда WorkShow консультирует клиентов при выборе оборудования и подготовке технической части мероприятия. Специалисты помогут определить, какие решения понадобятся для музыкального, светового и визуального оформления события.
Как заказать организацию мероприятия под ключ в Санкт-Петербурге
Организация мероприятия под ключ в Санкт-Петербурге требует точной координации. Оформить заказ можно через заявку на сайте или по телефону. Сообщите дату, город, площадку, количество гостей, формат события. Если площадка еще не выбрана, мы подберем варианты, учтем технические условия помещения.
- позвоните по номеру +7 (921) 559-25-59;
- напишите на электронную почту zakaz@arenda-zvuka-spb.ru;
- оставьте заявку через форму заказа на главной странице;
- закажите обратный звонок на сайте.
После уточнения деталей компания подготовит план, смету, состав работ. В расчет входят необходимые специалисты, оборудование, монтаж/демонтаж, техническое сопровождение. Стоимость проекта зависит от масштаба, длительности программы, числа гостей, выбранного формата.
Мы берем на себя подготовку, техническую часть и контроль в день события. Обсудите с нами корпоратив, деловой event, праздничный вечер или личный праздник, чтобы получить понятное решение под вашу задачу.
Вам может быть интересно:
