Организация массовых мероприятий

Организация массовых мероприятий в Санкт-Петербурге требует вдумчивого подхода от организатора праздников. В таком крупном событии вовлечена аудитория от 50 человек. Важно, чтобы участники остались довольными, провели время нескучно с комфортом. Поэтому проведение корпоративного мероприятия связано с подготовкой, детальным планированием каждого этапа, его технической поддержкой.

Агентство WorkShow занимается организацией массовых мероприятий, в том числе рекламных и деловых, уже свыше 14 лет. За это время мы подготовили и провели праздники для Рив Гош, фестиваля ВКонтакте, РОСТЕЛЕКОМа, СушиWok, Комитета по культуре и спорту Санкт-Петербурга, других компаний.

Сотрудники нашей студии проката подготавливают национальные и международные праздники, корпоративы для компаний и предприятий Санкт-Петербурга. Крупномасштабная рекламная кампания — один из способов сделать компанию узнаваемой, укрепить ее имидж. Это важно начинающим предприятиям, которые хотят сразу ярко заявить о себе.

В организации наших массовых мероприятий участвуют специалисты из разных сфер. Процесс подготовки включает следующие этапы:

Определение концептуальной идеи события. От того, в каком ключе предполагается построить сценарий, зависит количество и номенклатура оборудования, количество вовлеченных в организацию торжества сотрудников.
Разделение сценария на этапы, точное определение времени прохождения каждого шага. Чем больше аудитория мероприятия, тем важнее четкий тайминг.
Составление списка оборудования для празднования — светодиодных экранов, проекторов, светового, звукового оборудования.
Распределение обязанностей по подготовке торжества среди сотрудников агентства, каждый из которых ответственен за этап подготовки.

Преимущества аренды оборудования для массовых мероприятий в WorkShow:

Доставка

отпадает нужда заботиться о способе доставки оборудования к месту проведения, это забота компании;

Монтаж

монтажные работы и настройку аппаратуры производят техники, они же занимаются обеспечением работоспособности оборудования;

Экономия

аренда оборудования обходится намного дешевле, чем его покупка;

Мероприятия, в которых массово участвуют жители и гости Санкт-Петербурга, должны быть интересны целевой аудитории. Наше агентство предлагает набор услуг, связанных с организацией массовых мероприятий, приуроченных к разным событиям.

Подготовка оригинального авторского сценария праздника в зависимости от поставленных клиентом целей, разработка номеров, поиск выступающих, приглашение ведущих.
Сопровождение этапов подготовки.
Согласование с властями города или района.
Определение места проведения массового мероприятия.
Организация системы безопасности празднования.
Определение расположения сцены, мест для зрителей, техники.
Если договор включает организацию питания, наши сотрудники определяют расстановку витрин, столов, прилавков.
Организация работы со средствами массовой информации для публикации рекламных материалов, освещения мероприятия СМИ.
Проведение фотосъемки и видеосъемки.

Ни одно мероприятие не обходится без спецаппаратуры. Мы предоставляем нужное профессиональное оборудование для организации крупных мероприятий. Наши разработчики просчитают количество нужной аппаратуры. Заранее привезем ее, установим на месте события, настроим за 30 минут.

Цена организации массового празднования сотрудниками нашего агентства зависит от количества участников праздника, набора заказанных услуг. Решаем задачи клиентов с неформальным подходом — действуем при составлении сценария нестандартно.

Чтобы заказать услугу организации массовых мероприятий в агентстве WorkShow:

позвоните по номеру +7 (921) 559-25-59;
напишите на электронную почту zakaz@arenda-zvuka-spb.ru;
оставьте заявку через форму заказа на главной странице;
закажите обратный звонок на сайте.

Вам может быть интересно: