Организация массовых мероприятий

Организация массовых мероприятий в Санкт-Петербурге требует вдумчивого подхода от организатора праздников. В таком крупном событии вовлечена аудитория от 50 человек. Важно, чтобы участники остались довольными, провели время нескучно с комфортом. Поэтому проведение корпоративного мероприятия связано с подготовкой, детальным планированием каждого этапа, его технической поддержкой.

Агентство WorkShow занимается организацией массовых мероприятий, в том числе рекламных и деловых, уже свыше 14 лет. За это время мы подготовили и провели праздники для Рив Гош, фестиваля ВКонтакте, РОСТЕЛЕКОМа, СушиWok, Комитета по культуре и спорту Санкт-Петербурга, других компаний.

Сотрудники нашей студии подготавливают национальные и международные праздники, корпоративы для компаний и предприятий Санкт-Петербурга. Крупномасштабная рекламная кампания — один из способов сделать компанию узнаваемой, укрепить ее имидж. Это важно начинающим предприятиям, которые хотят сразу ярко заявить о себе.

В организации наших массовых мероприятий участвуют специалисты из разных сфер. Процесс подготовки включает следующие этапы:

• Определение концептуальной идеи события. От того, в каком ключе предполагается построить сценарий, зависит количество и номенклатура оборудования, количество вовлеченных в организацию торжества сотрудников.
• Разделение сценария на этапы, точное определение времени прохождения каждого шага. Чем больше аудитория мероприятия, тем важнее четкий тайминг.
• Составление списка оборудования для празднования — светодиодных экранов, проекторов, светового, звукового оборудования.
• Распределение обязанностей по подготовке торжества среди сотрудников агентства, каждый из которых ответственен за этап подготовки.

Мероприятия, в которых массово участвуют жители и гости Санкт-Петербурга, должны быть интересны целевой аудитории. Наше агентство предлагает набор услуг, связанных с организацией массовых мероприятий, приуроченных к разным событиям.

• Подготовка оригинального авторского сценария праздника в зависимости от поставленных клиентом целей, разработка номеров, поиск выступающих, приглашение ведущих.
• Сопровождение этапов подготовки.
• Согласование с властями города или района.
• Определение места проведения массового мероприятия.
• Организация системы безопасности празднования.
• Определение расположения сцены, мест для зрителей, техники.
• Если договор включает организацию питания, наши сотрудники определяют расстановку витрин, столов, прилавков.
• Организация работы со средствами массовой информации для публикации рекламных материалов, освещения мероприятия СМИ.
• Проведение фотосъемки и видеосъемки.

Мы свяжемся с Вами, обсудим все вопросы и подготовим смету

Оставить заявку