Собственная техническая база
Ответственный менеджер за проект
Прозрачная смета
Сопровождение и контроль на площадке
Проведение онлайн мероприятия позволяет объединить спикеров, сотрудников, клиентов независимо от их местонахождения. Наша компания берет на себя техническую подготовку и организацию онлайн события: от выбора площадки, схемы подключения до съемки, звука, стабильного выхода в интернет. Мы помогаем провести мероприятие так, чтобы зритель получил качественную картинку и звук, а организатор мог сосредоточиться на содержании события.
Преимущества организации онлайн мероприятий
Онлайн-формат расширяет аудиторию без привязки к вместимости зала и географии участников. К конференции, презентации или корпоративному событию можно подключить сотрудников из разных городов, приглашенных экспертов, партнеров. Часть гостей может находиться на площадке, остальные будут смотреть прямой эфир или подключаются удаленно.
Профессиональная трансляция дает больше возможностей, чем обычный видеозвонок. В эфир выводятся несколько камер, презентации, ролики, титры, логотипы, графика. Режиссер переключает планы, технический специалист контролирует сигнал, звукорежиссер отвечает за передачу речи. Такая организация трансляции помогает удерживать внимание аудитории.
Онлайн мероприятие можно проводить в открытом или закрытом формате, ограничить доступ по ссылке, подключить чат, вопросы, голосования. Мы передадим Вам запись трансляции, если информация нужна для обучения, публикации на сайте или подготовки отдельных видеоматериалов..
Форматы организации онлайн мероприятий
Что Вы получите
Как мы организуем онлайн мероприятия
Работа начинается с брифа. Уточняем формат, дату, длительность, количество выступающих, особенности помещения, число камер, способы подключения зрителей. Затем готовим технический план: определяем расположение оборудования, источники звука и видео, схему вещания, требования к интернет-каналу.
До начала эфира наши специалисты проверяют площадку, микрофоны, камеры, презентации, материалы спикеров. Для удаленных выступающих заранее тестируем подключение, объясняем порядок выхода в эфир. Организация сложных проектов включает технический прогон.
Во время онлайн мероприятия режиссер управляет картинкой, операторы ведут съемку, инженер контролирует трансляцию и качество трансляции. В прямой эфир выводятся заставки, титры, презентации, ролики. Команда следит за таймингом, оперативно реагирует на технические ситуации. Это позволяет проводить online-проекты без лишней нагрузки на организатора.
После окончания сохраняем запись, при необходимости передаем исходные материалы. Организация онлайн мероприятий под ключ позволяет поручить одной команде весь технический цикл от подготовки события до получения готового файла.
Почему клиенты выбирают WorkShow
Не только организуем, но и технически реализуем событие
Собственный парк звукового, светового и сценического оборудования
Один подрядчик вместо нескольких исполнителей
Резервное оборудование на проектах
Инженер и технический специалист на площадке
Этапы организации онлайн события
Вам необходимо организовать онлайн мероприятие? Нет ничего проще!
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону и описываете задачу
Мы предлагаем формат, сценарий и варианты реализации
Готовим структуру мероприятия, смету и технический план
Сопровождаем Ваше мероприятие в день проведения
Собственное техническое обеспечение мероприятий
Расскажите о формате и задачах мероприятия — подберём комплект оборудования и рассчитаем необходимое техническое оснащение.
Платформы для организации онлайн мероприятий
Платформа выбирается под задачу проекта. Для открытой трансляции могут использоваться VK Видео, RuTube, другие доступные видеосервисы. Для конференций, обучения, общения с удаленными участниками подходят Zoom или другие аналогичные решения. При необходимости трансляцию можно встроить на сайт через видеоплеер или организовать закрытый доступ.
При выборе площадки учитываем количество зрителей, регистрацию, чат, обратную связь, статистику, запись, подключение спикеров. Отдельно оцениваем требования к защите доступа. Ключ к стабильному эфиру — не только подходящая платформа, но и заранее проверенный интернет с резервным каналом.
Если аудитория большая или используется несколько точек подключения, технический специалист заранее тестирует передачу сигнала. Это снижает риск сбоев, помогает сохранить стабильное качество видео и звука.
Вопрос-ответ
Какое оборудование можно арендовать для онлайн мероприятия?
Для организации онлайн мероприятия мы предоставляем профессиональное оборудование:
- Видеокамеры (HD/4K), штативы, операторское оборудование.
- Микрофоны (петлички, ручные, радиосистемы), микшерные пульты.
- Световое оборудование для съёмки спикеров и сцены.
- Видеокодеры/медиа‑серверы, микшеры, системы для вывода презентаций.
- При необходимости — организация резервного интернет канала (4G/5G/выделенная линия).
Можно ли арендовать оборудование для организации онлайн мероприятия на один день?
Да, мы предоставляем технику на день или более длительный срок — например, на несколько дней или неделю. Точные условия аренды и стоимость зависят от выбранного оборудования и продолжительности мероприятия.
Кто обеспечивает доставку оборудования?
Наша компания организует доставку оборудования на площадку в Санкт-Петербурге. При оформлении заявки необходимо сообщить адрес, дату и время мероприятия, чтобы менеджер мог согласовать логистику и время привоза техники. Возможна доставка оборудования в область.
Входит ли монтаж и настройка оборудования в стоимость аренды?
Да, мы учитываем эти моменты в договоре. Монтаж, подключение и настройку аппаратуры выполняют специалисты компании. Они также проверяют работоспособность оборудования перед началом мероприятия и помогают подготовить технику к презентации.
Можно ли записать трансляцию и получить материал после мероприятия?
Вы можете получить полную запись трансляции в исходном качестве. При необходимости можем предоставить смонтированную версию (нарезка ключевых моментов, ролики для соцсетей). Это стоит обсудить заранее и включить в техническое задание.
Кто управляет трансляцией во время мероприятия?
Во время мероприятия на площадке присутствуют операторы камер и технический специалист/режиссёр эфира, который переключает планы, выводит презентации, следит за звуком и стабильностью стрима.
Как заказать организацию онлайн мероприятия в Санкт-Петербурге
Чтобы заказать организацию для Вашего мероприятия в агентстве WorkShow:
- позвоните по номеру +7 (921) 559-25-59;
- напишите на электронную почту zakaz@arenda-zvuka-spb.ru;
- оставьте заявку через форму заказа на главной странице;
- закажите обратный звонок на сайте.
Вам может быть интересно:
