Собственная техническая база
Ответственный менеджер за проект
Прозрачная смета
Сопровождение и контроль на площадке
Организация онлайн мероприятий в Санкт-Петербурге помогает провести конференцию, вебинар, презентацию или корпоратив для аудитории из разных городов. Компания WorkShow обеспечивает подготовку сценария, техническое оснащение площадки, подключение спикеров, настройку эфира, запись события.
Преимущества онлайн мероприятий
Онлайн-формат расширяет аудиторию без затрат на дорогу, размещение гостей, аренду большого зала. Участник подключается с компьютера, планшета или смартфона. Такая организация удобна, когда к событию нужно привлечь сотрудников, клиентов, партнёров или экспертов из разных регионов.
Проведение мероприятия в online-формате подходит для внутренних коммуникаций, обучения, презентации продукта, маркетинговой кампании или делового форума. Прямой эфир дает эффект присутствия, а запись сохраняет материалы после трансляции.
Такой формат:
- увеличивает охват без территориальных ограничений;
- позволяет подключить удалённых спикеров;
- сокращает расходы на командировки и размещение гостей;
- помогает собрать статистику просмотров;
- сохраняет эфир для публикации на сайте, в социальных сетях или корпоративной базе знаний.
Качество онлайн-события зависит не только от выбранной платформы. Важны стабильный интернет, грамотная съёмка, чистый звук, хороший свет, понятная графика, работа режиссёра, техническая поддержка участников. Поэтому организатор заранее проверяет площадку, оборудование, сценарий.
Форматы мероприятий
Компания организует мероприятия разного масштаба. Мы подбираем формат с учётом целей проекта, количества участников, программы, места проведения, бюджета.
Онлайн-конференция объединяет выступления нескольких спикеров, презентации, сессии вопросов-ответов. Для такого проекта требуется технический сценарий, управление эфиром, вывод презентаций, титров, брендированной графики.
Вебинары подходят для обучения, консультаций, демонстрации продукта, общения с клиентами. Спикер подключается из студии, офиса или дома. Перед запуском команда проверяет микрофон, камеру, освещение, скорость соединения, материалы презентации.
Презентация продукта в прямом эфире помогает показать его широкой аудитории. В трансляцию включаются демонстрация экрана, видеоролики, инфографика, комментарии ведущего, ответы на вопросы участников.
Для компании также доступны:
- деловой форум или отраслевая конференция;
- корпоративное событие для сотрудников;
- онлайн-интервью с экспертом;
- гибридное мероприятие с гостями в зале и подключённой аудиторией;
- концерт, шоу-программа или фестиваль;
- закрытый эфир с доступом по ссылке, паролю либо списку приглашённых.
Можно организовать съёмку в арендованной студии или на площадке заказчика. Наша команда работает в Санкт-Петербурге с офисами, конференц-залами, выставочными пространствами, нестандартными локациями.
Что Вы получите
Как мы проводим онлайн мероприятия
Сначала менеджер уточняет задачу: дату, время, формат, количество спикеров, площадку, предполагаемую аудиторию,требования к доступу. После этого составляется технический план, перечень оборудования,смета.
На площадке устанавливаются камеры, микрофоны, свет, экраны, видеопроекторы, режиссёрская техника. Если нужно оформление сцены, мы подбираем дополнительные световые приборы или фоновую подсветку. Оборудование согласуется с особенностями помещения, количеством участников, планом съёмки.
До начала события специалисты тестируют интернет, звук, изображение, подключение удалённых гостей. Для важных проектов используется резервный канал связи. Отдельно проверяется возможность транслировать эфир сразу на несколько площадок.
Во время мероприятия режиссёр переключает планы, выводит заставки, презентации, титры, видеоматериалы. Звукорежиссёр контролирует микрофоны, музыку, вопросы из зала, аудиосигнал удалённых спикеров. Технический специалист помогает участникам подключиться, следит за эфиром,быстро устраняет неполадки.
После завершения мероприятия мы сохраняем запись. По запросу можем сделать монтаж отдельных выступлений, рекламных фрагментов или ролика. Запись можно разместить на сайте илиотправить участникам.
Платформы для организации онлайн мероприятий
Платформа выбирается не по популярности, а по задачам события. Для открытого эфира подходят видеохостинги, социальные сети или сайт компании. Закрытая конференция требует регистрации, паролей, индивидуальных ссылок либо ограниченного доступа.
Для вебинаров важны чат, демонстрация экрана, подключение нескольких спикеров, модерация вопросов, статистика. Для большого форума дополнительно учитываются параллельные сессии, несколько залов, брендирование плеера, запись эфира,управление участниками.
Где может проходить трансляция:
- сайт заказчика;
- социальная сеть или видеохостинг;
- платформадля вебинаров;
- закрытоевиртуальное пространство с авторизацией;
- одновременно на нескольких ресурсах.
Команда помогает выбрать сервис, настроить трансляцию, проверить права доступа,подготовить инструкции для спикеров. При необходимости эфир выводится на экраны внутри площадки, чтобыофлайн-гости увидели презентацию, удалённых экспертов, видеоролики, основные моменты программы.
Почему клиенты выбирают WorkShow
Не только организуем, но и технически реализуем событие
Собственный парк звукового, светового и сценического оборудования
Один подрядчик вместо нескольких исполнителей
Резервное оборудование на проектах
Инженер и технический специалист на площадке
Этапы работы
Вам нужно оборудование для онлайн мероприятия? Нет ничего проще!
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону и описываете задачу
Мы предлагаем формат, сценарий и варианты реализации
Готовим структуру мероприятия, презентации и технический план
Сопровождаем онлайн мероприятие в день запуска
Собственное техническое обеспечение мероприятий
Расскажите о формате и задачах мероприятия — подберём комплект оборудования и рассчитаем необходимое техническое оснащение.
Вопрос-ответ
Сколько стоит организация онлайн-конференции?
Стоимость зависит от формата мероприятия, продолжительности эфира, количества спикеров, выбранной платформы и необходимого технического оснащения. После обсуждения задачи мы подготовим прозрачную смету с перечнем всех работ.
Что входит в организацию онлайн-конференции под ключ?
Мы можем взять на себя подготовку сценария, выбор формата и платформы, подключение и проверку спикеров, настройку трансляции, техническое сопровождение, модерацию эфира, запись мероприятия и передачу готовых материалов после его завершения.
Какие платформы можно использовать для проведения мероприятия?
Платформу подбираем под задачу, количество участников и необходимый функционал. Возможно проведение мероприятия на специализированных сервисах для видеоконференций, вебинарных площадках, а также организация трансляции на сайте или в социальных сетях.
Можно ли подключить спикеров из разных городов и стран?
Да. Спикеры могут подключаться удалённо из разных городов и стран. Перед мероприятием мы проводим техническую проверку подключения, оборудования и качества связи, чтобы снизить риск проблем во время эфира.
Сколько времени требуется на подготовку онлайн-конференции?
Срок зависит от масштаба проекта и сложности программы. Простое онлайн-мероприятие можно подготовить достаточно быстро, а для конференции с несколькими спикерами, сложным сценарием и дополнительным оформлением потребуется больше времени. Оптимальные сроки определяем после получения технического задания.
Записываете ли вы онлайн-конференцию?
Да. При необходимости мы записываем эфир и после завершения мероприятия передаём материалы заказчику. Запись можно использовать для публикации на сайте, в социальных сетях, обучающих материалах или корпоративном архиве.
Можно ли провести гибридное мероприятие с участниками онлайн и офлайн?
Да. Мы можем объединить физическую площадку и онлайн-аудиторию: организовать съёмку, звук, подключение удалённых спикеров, трансляцию и техническое сопровождение обеих частей мероприятия.
Как заказать организацию онлайн мероприятий в Санкт-Петербурге
Чтобы заказать услугу организации онлайн мероприятий в агентстве WorkShow:
- позвоните по номеру +7 (921) 559-25-59;
- напишите на электронную почту zakaz@arenda-zvuka-spb.ru;
- оставьте заявку через форму заказа на главной странице;
- закажите обратный звонок на сайте.
Достаточно просто отправить заявку через сайт или связаться с менеджером WorkShow. В сообщении укажите дату, место, предполагаемый формат, длительность события, количество спикеров, выбранную платформу. Менеджер поможет сформировать техническое задание.
После получения информации мы рассчитаем стоимость аренды оборудования и работы команды. В смету входят подготовка, монтаж, настройка, тестирование, проведение эфира, сопровождение. Состав работ согласуется заранее, без лишних позиций.
Заказчик получает одного ответственного организатора, собственный парк оборудования, контроль проекта на всех этапах. WorkShow предоставляет в аренду звук, свет, экраны, проекторы, камеры, микрофоны, дополнительные технические комплекты.
Если Вам нужно провести онлайн мероприятие для бизнеса, конференцию или вебинар в Санкт-Петербурге, оставьте заявку на сайте. Специалисты предложат формат под задачу, подготовят смету, помогут транслировать событие без лишней нагрузки на организаторов.
Вам может быть интересно:
